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英国留学:留学期间学生个人档案的三种管理方式 3495

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如今,中国学生出国留学人数日益剧增,自费留学生也越来越多,当大部分学生从国外求学归来,带着骄傲荣归故里的时候,却发现由于自己的人事档案存放不当,同学们无意间成了“无业人员”。

人事档案存放不当,为同学们回国后工作、落户带来很多不便。

人事档案记录着同学们的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是同学们在校期间,生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是学生未来就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

据悉,目前,留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等,都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。

那么,留学期间,同学们怎样保管、存放人事档案呢?这是在外留学生都必须面临的问题。

目前,国家对于毕业后尚未就业大学生的个人档案,一般采取三种管理办法:

一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点:在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

据了解,目前,自费出国留学人员档案管理存在不少问题,特别是通过中介或非正规合作办学项目出国留学的同学们。

由于同学们和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,由个人保管出国留学人员的档案,以至造成档案遗失或成为无法转递的死档,为留学生日后回国工作和生活带来不便。

此外,还有不少留学生出国前,未能安置好自己的档案,回国后才发现自己的档案遗失,这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦。

特别提醒各位留学生,出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案,将其转往有档案保管资质的单位或机构,切勿将其放在家里由个人保管。而按照有关规定,档案一般也不允许个人持有。