依据学生自身情况，安排适合其住宿家庭，并在学生抵加前，向学生、家长提供住宿家庭信息、及照片。所有寄宿家庭均由VPEA派专人考察，挑选。并为保护学生利益，VPEA挑选的全部寄宿家庭都已签署相关homestay法律文件。
在国内对学生进行留学前的行前指导，对学生要上课的学校以及周边的环境做详细介绍，对机场接机的细节做讲解并发给学生相应的文档资料。
机场应急英语
VPEA负责寄宿家庭安置的老师亲自机场欢迎接机，与同学做到不见不散。
温哥华机场接机程序
机场接到学生后，第一时间向学生家长打电话报平安，并致电寄宿家庭学生已经到达。
免费赠送给VPEA同学电话卡一张，可以致电中国300分钟。
送学生到Homestay。VPEA老师协助学生与寄宿家庭的交流和沟通，协调好两方关系。再一次解释有关homestay费用，押金，相关住宿准则等事宜。因为每个家庭，每个学生都有自己的生活习惯和特点，希望大家可以理解、尊重、融洽的生活。
VPEA老师会给学生一份相应的Homestay行为守则，以便学生可以更快了解加拿大的文化，融入寄宿家庭。
Homestay寄宿家庭守则
VPEA老师向VPEA同学介绍温哥华天气，交通、地理等生活常识。确保学生在加拿大初期会辨别方向，不会迷路。提供像如何购买学习用品，如笔记本电脑、打印机等信息。
VPEA老师都在温哥华学习、生活多年，对加拿大的留学相关事宜有诸多的经验，在后续会向学生介绍加拿大的教育体制；西方的礼仪规范、常识；待人处事方式、方法。让学生了解他们所将要面临的挑战，语言障碍，文化差异，情感困难等，并告诉他们以后如果有任何困难，都可以联系VPEA的老师们帮助都会在第一时间伸出援手。
协助学生办理医疗保险 ，留学生必须拥有医疗保险：
协助学生办理银行账户，学生了解学会如何开户，如何得到信用卡，在加拿大和往国外如何转帐汇款及如何兑换。
协助学生办理开通手机：
协助学生购买公车月票，并提供公交车时刻表给学生：
VPEA提供续签文件清单、同学按照清单准备材料，VPEA老师帮助填写表格，递材料，完成“签证”续签。通常VPEA的老师会在2-4周之内帮助学生拿到续签签证。
签证续签
VPEA老师对有关签证续签、移民等相关问题对学生进行咨询。
开学前VPEA老师带领学生到校参观，介绍学校老师认识并完成注册。
尤其是在加拿大读中学的国际留学生，每个学校基本上都有相应的国际处的老师会对国际留学生进行管理和学习上的指导；所以学生与国际处的老师搞好关系对于今后自身的发展是非常有好处的。
开学后一个月内，VPEA老师与学生一对一见面，了解学生学习、生活情况，是否有任何困难，及时与学校、家长沟通，共同解决问题。
第一学期结束（留学生活最关键的头三个月），VPEA老师针对学生自身情况，目标，设计适合的学习规划和人生规划，升学及转学指导。
目前很多来加拿大留学的中国学生在国内由于没有养成良好的学习习惯，到了加拿大之后由于学习压力相对较小，学校管理也比较松散一些，导致学生对留学没有清晰的认识，心理上也没有准备好，如果前三个月在学习和生活上遇到一些困难，往往就会产生自暴自弃的念头，VPEA的老师遇到过很多类似的案例，所以第16、17两项服务对学生来说是至关重要的；学生课后以及周末，假期都有很多的学习的时间，根据学生学习的情况帮助学生定制课后学习规划是很必要的。
在每学期结束的时候，如果是中学的学生，VPEA老师会通过学生所在的教育局发送学生的Report Card给家长，并及时与家长进行沟通，听取家长在学生留学生涯上的一些想法并反馈VPEA的参考建议给家长。
帮助学生完成大学、学院申请；及选课指导；最多可以完成三所大学的申请。
VPEA的老师会根据学生的成绩情况，兴趣爱好，家庭背景以及自身未来的打算做综合的分析，帮助学生选择适合其未来发展的大学以及相应的专业，并给予学生一定的未来职业发展规划方面的建议。
VPEA老师出具学生家长到加拿大看望学生的邀请函，快递到中国。
父母到加拿大对学生进行探亲访问期间的住宿安排，机场接机和送机安排。
如果学生在学习期间遇到意外情况，帮助学生进行保险理赔等事宜。
目前VPEA碰到过好几起学生在加拿大遇到了一些突发事件的意外情况，如户外运动的时候不小心受伤，与Home Stay外出时遇到车祸事故等；由于学生本身的语言问题以及对这边法律法规不熟悉，导致其本身无法与保险公司，警察、其它当事人等进行有效沟通，VPEA的老师此时会帮助学生处理好相关的事情，让学生能够集中精力在日常的学习上。
在紧急情况学生生病入院治疗，VPEA工作人员，第一时间会赶到医院看望学生，了解病情，并第一时间与家长取得联系。
“让学生安心，让家长放心”是VPEA服务的宗旨；总的来说加拿大的医疗条件和服务比国内要好很多。在学生生病住院之后，VPEA会到医院详细了解相应的情况，并根据实际情况反馈相应的信息给家长。
每年指导学生进行相应的报税和退税，帮助学生节省相应的留学费用。